De verenigingen houden de ledenadministratie zelf bij in de online Leden Administratie (OLA). Je vindt hierover informatie in de handleiding en bij de veelgestelde vragen.
Opzeggingen tijdig in OLA doorvoeren
Op 1 oktober a.s. start het nieuwe contributiejaar van de KNSB voor leden van verenigingen. Iedereen die op dat moment in OLA als hoofdlid bij een vereniging staat, telt dan tot en met 30 september 2025 mee voor de KNSB-contributie. Dit geldt ook als iemand op of na 1 oktober 2024 is afgemeld. Zorg er dus voor dat je opzeggingen van lidmaatschappen van deze en afgelopen maanden tijdig in OLA verwerkt.
We krijgen regelmatig vragen dat het aantal leden in OLA op de peildata (1 januari, 1 april, 1 juli) afwijkt van het aantal leden waarvoor de KNSB-contributie wordt gefactureerd. Dat komt door de bovenstaande systematiek dat iedereen die op 1 oktober van een bepaald jaar (hoofd)lid is van de vereniging, tot en met 30 september van het daaropvolgende jaar meetelt als lid voor de contributie. Een voorbeeld: Vereniging X heeft op 1 oktober 2024 50 hoofdleden. In de 3 maanden daarna meldt Vereniging X 5 leden af en 8 leden aan. Dan staan er 53 leden in OLA op 1 januari 2025. Voor de KNSB-contributie zijn er 58 leden.
Er zijn een paar uitzonderingen en bijzondere situaties:
- Als een lid overlijdt, dan stopt de KNSB-contributie per eerstvolgend kwartaal. Dit gaat automatisch (mits het overlijden in OLA is gemeld).
- Als een lid opzegt en zich aanmeldt bij een andere vereniging, dan wordt de KNSB-contributie per eerstvolgend kwartaal bij die andere vereniging in rekening gebracht.
- Voor dubbelleden is een vereniging geen KNSB-contributie verschuldigd. Echter, indien iemand elders het hoofdlidmaatschap beëindigt, dan wordt deze persoon automatisch hoofdlid. De vereniging gaat vanaf het eerstvolgende kwartaal KNSB-contributie voor deze persoon betalen. Als deze situatie zich voordoet, dan ontvangt de vereniging automatisch een notificatiemail hierover.
- In een enkel geval komt het voor dat iemand bij meerdere verenigingen hoofdlid is. In dat geval betaalt alleen de vereniging waar hij het langste hoofdlid is, de KNSB-contributie.
