Hoe u een correcte rapportage maakt kunt u nalezen in het Handboek van de KNSB.

Als u gebruikmaakt van Swissmaster dan maakt u het rapport ‘Rating report’ en exporteert dit naar TXT.
NB: zorg er voor dat de ronde op ‘Final’ staat als u het rating rapport maakt. Anders worden niet alle ronden gerapporteerd.

Wij publiceren maandelijks een nieuwe ratinglijst, te beginnen met de januari lijst.  U kunt een toernooi tot 5 dagen voor de eerste van de daaropvolgende maand rapporteren via schaakkalender.nlals u  het later rapporteert, dan gaat het toernooi mee voor de volgende ratinglijst.

Vervolgens kunt u het toernooi rapporteren via de kalenderwebsite zie handleiding schaakkalender. De organisator van het toernooi en de bij het toernooi opgevoerde arbiter hebben dit recht. U moet via ‘Mijn toernooien’ op https://schaakkalender.nl/ naar het inlogscherm. Heeft u nog geen inlog, druk dan op ‘Activation mail’; bent u het wachtwoord vergeten, druk dan op ‘Forgot password’.

Als u organisator bent dan volgt u het volgende

  1. U gaat naar Archief toernooi, of naar Aankomend
  2. Indien de lijst toernooien te lang is, dan zoekt u via het ‘Search’-veld naar uw toernooi dat u wilt rapporteren.
  3. Klik op ‘Beheren’ achter de toernooinaam
  4. Ga naar het tabblad ‘Ratingrapportage’.
  5. In de lijst met groepen verschijnt de groep gelijk aan de toernooinaam.
  6. Als het een extra groep is, klikt u op ‘groep toevoegen’; bij een interne competitie voegt u aan de naam de rondes toe, bijvoorbeeld ‘ronde 3-7’
  7. U drukt achter de groepnaam op de groene knop ‘Rating inzenden’
  8. Druk op ‘Bestand kiezen’; zoek het toernooirapport op door te bladeren en vervolgens voor ‘Inzenden’
  9. De website geeft vervolgens aan of de rapportage is goed- of afgekeurd.
  10. Indien het afgekeurd is klikt u op ‘Foutmeldingen’, de website legt vervolgens uit wat er mis mee is.
  11. Corrigeer de rapportage en probeer het nog een keer.

Als u als arbiter bent opgevoerd bij het toernooi op schaakkalender dan het volgende:

  1. U gaat naar net als bovenaan naar ‘Mijn toernooien’
  2. Ga onder arbiter naar ‘Overzich’
  3. druk op ‘Inzendproces bekijken’ achter de groep die u wilt rapporteren
  4. Klik op ‘Nieuwe inzending’
  5. ga verder bij punt 8 van hierboven.

Rapporteren Interne competitie
Voor het rapporteren van een interne competitie hebben we een aparte handleiding in PDF formaat gemaakt.

Voor de personen die alles in excel willen verwerken, ‘bieden we twee hulprogramma’s aan om excel bestanden om te vormen naar een correcte rapportage.